Свидетельство о квалификации поставщика электронной компонентной базы

СДС "ЭЛЕКТРОНСЕРТ" № РОСС RU.В1169.04ЖНБ0

В соответствии с государственной программой импортозамещения и в целях выполнения требований государственного оборонного заказа (ГОЗ) организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку электронной компонентной базы (ЭКБ) и покупных комплектующих изделий (ПКИ) для предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК), должны пройти квалификацию в системе добровольной сертификации «Электронсерт» (СДС «ЭС») с последующим включением в Реестр квалифицированных поставщиков.

Организации-поставщики, которые не прошли квалификацию, очень часто получают формальный отказ со стороны заказчика в покупке у них ЭКБ и ПКИ.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Наименование: Свидетельство о квалификации поставщика электронной компонентной базы

Может также называться в профессиональной среде: Сертификат поставщика ЭКБ, Свидетельство второго поставщика, Свидетельство ЭЛЕКТРОНСЕРТ и т.д.

Вид документа: Добровольный

География применения: Российская Федерация

Уполномоченная организация: Федеральное Государственное Бюджетное Учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт радиоэлектроники» (ФГБУ «ВНИИР»), (ранее МНИИРИП)

Форма выдачи: На бланке строгой отчетности

Основание выдачи: Аудит предприятия на предмет наличия действующей системы менеджмента качества и минимальных требований к поставщику.

Срок действия: 3 года

Инспекционный контроль: Проводится ежегодно

Срок оформления: В среднем 1 месяц

Реестр: Реестр квалифицированных поставщиков ЭКБ в СДС «Электронсерт»

ОФОРМИТЬ СВИДЕТЕЛЬСТВО

Если Вы уже ознакомились с требованиями, предъявляемыми к поставщикам ЭКБ и Ваша компания полностью им удовлетворяет, то наши услуги Вам не потребуются. Вам достаточно обратиться с заявкой во ВНИИР. После успешного прохождения аудита представителем ВНИИР Вы получите Свидетельство о квалификации поставщика ЭКБ.

Во всех остальных случаях мы готовы оказать Вам помощь в подготовке компании к аудиту и сопровождать вплоть до получения Свидетельства.

Мы берем на себя:

- разработку и внедрение системы менеджмента качества по стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2015 с учетом требований ГОСТ РВ 0015-002-2012, ЭС РД 009-2014, ЭС РД 010-2015;

- подготовку комплекта документов;

- обучение сотрудников;

- содействие в доведении компании до соответствия критериям СДС "ЭЛЕКТРОНСЕРТ";

- сопровождение при оформлении Свидетельства поставщика ЭКБ.

 По окончании нашей работы Ваша компания будет соответствовать необходимым требованиям и сможет получить Свидетельство поставщика ЭКБ.

Оформить свидетельство о квалификации

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПОСТАВЩИКУ ЭКБ

Наличие рекомендаций от крупных предприятий изгото­вителей ВВСТ и их составных частей. Дилерская деятель­ность.

При поставке ЭКБ отечественного производства (ОП) наличие дилерских соглашений с изготовителями ЭКБ ОП и ЭКБ производства предприятий стран СНГ. При поставке ЭКБ импортного производства:

-  не менее 3 рекомендаций крупных изгото­вителей образцов ВВСТ и их составных частей либо вхождение поставщика в состав интегрированной структуры;

- отсутствие дилерских и дистрибьюторских отношений с зарубежными изготовителями ЭКБ (за исключением предприятий стран СНГ)

Разработанная и внедренная система менеджмента качества

Соответствие СМК требованиям ЭС РД 010-2015, соответствующего ГОСТ РВ 0015-002 и ЭС РД 009-2014 в части функций поставщика

Состав учредителей

В состав учредителей и акционеров предпри­ятия не должны входить иностранные ком­пании, а также граждане иностранных госу­дарств

Организационная структура и обеспечение квалифицирован­ным персоналом всех необхо­димых областей деятельности

Организационная структура должна обеспе­чивать выполнение функций поставок и ин­формационно-технического обеспечения по­требителей. Ведущий технический персонал должен иметь высшее техническое образо­вание и периодически проходить повыше­ние квалификации.

Возможность персонала обес­печивать информационно-тех­ническое сопровождение по­ставок, демонстрация возмож­ности представления потреби­телю информации о функцио­нальных, электрических, эксп­луатационных, технологичес­ких и других характеристиках поставляемой ЭКБ

Технический персонал должен демонстриро­вать возможность предоставить максималь­ный объем информации об ЭКБ, включая указание источника информации (функцио­нальные, электрические, эксплуатационные, профиль пайки и т.п.).

Минимальное количество пер­сонала

Минимальное количество персонала долж­но обеспечивать выполнение всех видов работ, связанных с поставкой ЭКБ, и состав­лять не менее 8-10 человек при условии полной занятости.

Не допускается совмещение должностей ру­ководителя службы качества и коммерческих служб

Собственные или долгосроч­но арендованные площади, обеспечивающие выполнение деятельности поставщика

Поставщик должен иметь собственные или долгосрочно арендованные (не менее 1-го года) площади, обеспечивающие его деятель­ность.

Правильность выполнения логистических процедур (вы­полнения входного контроля, складского хранения, отгруз­ки и документирования и т.д.)

Поставщик ЭКБ должен демонстрировать выполнение всех технических процедур, свя­занных с входным контролем, хранением, отгрузкой ЭКБ и документирование проце­дур, прослеживаемость прохождения продук­ции внутри организации.

Рекламационная деятельность

Поставщик должен продемонстрировать со­стояние рекламационной работы, в том числе, результаты испытаний отдельных элементов, проведенные исследования, долю рекламаций по его вине. Предоставить отче­ты по поставкам (при наличии таковых) контрафактной ЭКБ.

Наличие контракта с аккреди­тованными установленным порядком испытательными лабораториями

Для оптимизации выполнения требований по проведению испытаний ЭКБ, а также для ведения рекламационной работы поставщик ЭКБ должен иметь постоянно действующий контракт с аккредитованными испытательны­ми лабораториями(центрами)

Возможность закупки и хра­нения страховых запасов ЭКБ

Поставщик ЭКБ должен предусматривать возможность обеспечения создания страхо­вых запасов ЭКБ в объеме не менее 10% от валовой выручки в год

Контракт на поставку

В контракте на поставку ЭКБ должна быть предусмотрена возможность информаци­онно-технического сопровождения по запро­су потребителя.

Взаимодействие с другими квалифицированными поставщиками ЭКБ и дистрибьюто­рами изготовителей ЭКБ

Поставщик ЭКБ должен демонстрировать возможность обеспечения комплексных поставок ЭКБ в соответствии с областью ква­лификации поставщика

Участие поставщика ЭКБ в схемах по перепродаже ЭКБ между партнерами - квалифи­цированными поставщиками

При выполнении квалифицированным по­ставщиком крупного комплексного заказа допускается использование услуг другого квалифицированного поставщика

Объем поставки ЭКБ, закуп­ленной у других квалифициро­ванных поставщиков ЭКБ

Максимальный объем поставки ЭКБ, закуп­ленной у других квалифицированных по­ставщиков ЭКБ, не должен превышать 30% по номенклатуре и 40% цены объема полу­ченного заказа

Библиотека СТО поставщика, полнота и актуальность нор­мативного технического, руко­водящего и методического обеспечения

В библиотеке поставщика должны быть дей­ствующие стандарты на оборонную продук­цию в части ЭКБ, Перечень ЭКБ, справоч­ные материалы по ЭКБ ИП и проч.

Наличие лицензии уполномо­ченного органа на осуществ­ление работ, связанных с ис­пользованием сведений, со­ставляющих государственную тайну

Наличие лицензии обязательно при выпол­нении поставок, связанных с использовани­ем сведений, составляющих государствен­ную тайну.

Требование к складским поме­щениям

Помещение для хранения и проведения входного контроля должно соответствовать по производственной площади, состоянию и обеспечиваемым в них условиям (темпе­ратура, влажность, чистота воздуха, осве­щенность, звуко- и виброизоляция, защита от статического электричества, излучений магнитного, электрического и других физи­ческих полей, снабжение электроэнергией, воздухом, теплом и т.п.), санитарным нор­мам и правилам, требованиям безопасно­сти труда и охраны окружающей среды, требованиям по условиям хранения продук­ции в соответствии с нормативной докумен­тацией на нее.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Нормативная база

В соответствии  с указанием начальника Управления военных представительств Министерства обороны РФ от 09.06.2015 г. № 251/5/4224 необходимо согласование заявок на приобретение ЭКБ у квалифицированных поставщиков, прошедших аттестацию в СДС «Электронсерт».

Письмом от 6 февраля 2007 года № 251/812 Управлением военных представительств Министерства обороны Российской Федерации начальникам военных представительств на предприятиях – изготовителях покупной продукции, применяемой при разработке (модернизации), производстве и эксплуатации ВВСТ был запрещен отпуск принятой военным представительством продукции организациям промышленности, не являющимся исполнителями ГОЗ или изготовителями продукции поставляемой для экспорта, как по прямым контрактам, так и в порядке кооперации, или не являющимися организациями, аттестованными Министерством обороны Российской Федерации в качестве вторых поставщиков.

Этим же письмом начальникам военных представительств на предприятиях – потребителях покупной продукции был запрещен запуск в производство ВВСТ изделий ЭКБ, приобретенных через поставщиков, не являющихся аттестованными в качестве вторых поставщиков, а также другой покупной продукции, поступившей на предприятия-изготовители ВВСТ по заявкам (договорам), не согласованным военным представительством.

Кроме того,  начальникам военных представительств на предприятиях – потребителях предписывалось в случае закупки организацией –разработчиком или изготовителем ВВСТ изделий ЭКБ через аттестованного второго поставщика, требовать, чтобы к заключенному с ним договору (контракту) обязательно прилагались заверенные военным представительством, закрепленным за вторым поставщиком, копии свидетельства об аттестации в качестве второго поставщика в системе «Военэлектронсерт» и указания Управления военных представительств Министерства обороны Российской Федерации о закреплении за ним военного представительства.

Система добровольной сертификации радиоэлектронной аппаратуры, электронной компонентной базы и материалов военного, двойного и народнохозяйственного назначения «Электронсерт» сознана при ФГУП «МНИИРИП» (сейчас ФГБУ ВНИИР) в соответствии с «Планом первоочередных мероприятий по реализации Основных функций и задач Минпромторга России и Минобороны России при планировании развития, производстве и применении ЭКБ в обеспечение разработки, модернизации, эксплуатации и ремонта ВВТ», утвержденного заместителем Министра обороны Российской Федерации и заместителем Министра промышленности и торговли от 13.12.2013 г., и в обеспечение выполнения Минпромторга России функции государственного заказчика государственного оборонного заказа по ЭКБ (рег. № РОСС.RU.В1169.04 ЖНБО от 21.02.2014.)

В соответствии с «Совместным решением о преемственности при проведении работ в Системе добровольной сертификации радиоэлектронной аппаратуры и электронной компонентной базы», утвержденным заместителем Министра обороны Российской Федерации 12.04.2014 г., СДС «Электронсерт» является преемником системы «Военэлектронсерт».

Соответствующее информационное сообщение о преемственности при проведении работ в СДС «Электронсерт» и ранее проводимых в СДС «Военэлектронсерт», подписанное ФГБУ «46 ЦНИИ Минобороны России» и ФГУП «МНИИРИП» (теперь ФГБУ ВНИИР) 25.03.2015 г.,  размещено на официальном сайте последнего.

Стандарты:

ГОСТ ISO 9001-2015;

ГОСТ РВ 0015-002-2012;

ЭС РД 009-2014;

ЭС РД 010-2015.

Кому требуется свидетельство

Наличие работоспособной сертифицированной системы менеджмента качества является необходимым условием квалификации производителей и поставщиков электронной компонентной базы и радиоэлектронной аппаратуры.

Когда требуется свидетельство

Свидетельство о квалификации поставщика необходимо при производстве и поставках электронной компонентной базы, радиоэлектронной аппаратуры, радиодеталей и материалов военного, двойного и народнохозяйственного назначения.

Для чего требуется свидетельство

Свидетельство необходимо для заключения государственных военных контрактов на поставку электронной компонентной базы.

Что требуется для получения свидетельства

Перечень необходимых документов:

• Заявка на проведение квалификации

• Копии учредительных документов

• Копии регистрационных документов

• Справка о численности сотрудников организации, квалификации, профессиональной подготовке, опыте работы

• Заявление директора организации об отсутствии прямых дилерских (дистрибьюторских) отношений с производителями ЭКБ ИП

• Наименование классификационных групп и типов изделий, применительно к которым предполагается квалификация поставщика ЭКБ (с указанием кодов ЕКПС)

• Наименования и юридические адреса официальных дистрибьютеров и дилеров, представляющих гарантии качества производителей ЭКБ ИП

• Наименования предприятий и адреса основных потребителей ЭКБ

• Договоры аренды на все помещения (офисные, складские), используемые поставщиком в своей деятельности

• Справка о наличии базы данных общих технических условий, групповых технических условий, технических условий на группы однородной ЭКБ и типы поставляемых изделий, актуализированного Перечня ЭКБ 01-21

• Данные о контрактах с испытательными лабораториями (центрами)

• Копия лицензии ФСБ на право осуществления работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при необходимости проведения таких работ)

• Заключение уполномоченной государственным заказчиком ЭКБ организации об условиях выполнения поставщиком требований по защите государственной тайны (представляется при первичной квалификации)

• Ходатайства руководителей предприятий-разработчиков и изготовителей ВВСТ с обоснованием их заинтересованности в деятельности заявителей в качестве поставщиков ЭКБ; или вхождение поставщика в состав интегрированной структуры (представляется при первичной квалификации)

• Опись документов

• Доверенность

Оформление свидетельства

Для успешного прохождения процедуры квалификации и включения в соответствующий Реестр, система менеджмента качества поставщиков ЭКБ и ПКИ должна соответствовать требованиям ЭС РД 010-2015, которые разработаны на основе положений ГОСТ РВ 0015-002-2012.

Квалификация в системе добровольной сертификации «Электронсерт» (СДС «ЭС») включает в себя следующие этапы:

1. Разработка Системы Менеджмента Качества ГОСТ РВ 0015-002-2012 (военный регистр) на предприятии, которая включает в себя:
а) разработку Руководства по качеству, структуры СМК, подготовку проекта Руководства по качеству, рассмотрение проекта Руководства по качеству, создание структур внедрения системы качества.

б) разработку проектов стандартов организации и просмотр действующих, подготовку проектов документов, рассмотрение проектов стандартов организации, доработку проектов стандартов и их окончательная редакция.

в) утверждение и внедрение стандартов СМК, разработку и утверждение должностных инструкций, положений о подразделениях; обучение сотрудников.

г) методическую и консультационную помощь при внедрении СМК.

д) подготовку и проведение предварительного аудита СМК.

е) проведение аудита и сертификации ГОСТ РВ 0015-002-2012, выпуск бланка сертификата.

2. Доработка Системы Менеджмента Качества в соответствии с требованиями ЭС РД 010-2015 на основании разработанной системы ГОСТ РВ на предприятии, которая включает в себя:
а) доработку действующей Политики в области качества и Руководства по качеству.

б) разработку документов, обеспечивающих выполнение требований ЭС РД 010-2015, а именно:

- доработка раздела 12 «Функции службы качества квалифицированного поставщика»;

- формирование Приказа о возложении на представителя службы качества функций по контролю качества работ, осуществляемых подразделениями квалифицированного поставщика в соответствии с п.12.2 ЭС РД 010-2015 (в условиях отсутствия контроля военных представителей Минобороны России);

- доработка раздела 13 «Противодействие поставкам контрафактной продукции»

в) формирование перечня государственных и отраслевых стандартов, руководящих и организационно-распорядительных документов государственных заказчиков ЭКБ, внедренных у заявителя;

г) разработку ведомости соответствия нормативной документации и деятельности поставщика ЭКБ требованиям действующей системы аттестации вторых поставщиков;

д) формирование штатной расстановки сотрудников организации, задействованных в деятельности поставщика ЭКБ

е) разработку документального подтверждения (стандарт организации, положение, инструкция, информационная база и т.д.) возможности обеспечивать информационно-техническое сопровождение поставок, демонстрации возможности представления потребителю информации о функциональных, электрических, эксплуатационных, технологических и других характеристиках поставляемой ЭКБ (включая ЭКБ ИП), возможности представления информации по состоянию жизненного цикла (нахождение в производстве, возможных сроках снятия с производства, аналогах и т.д.)

ж) разработку документального подтверждения от руководства организации, что численность штатного персонала составляет не менее 8 человек (при полной занятости и соответствующей квалификации) и обеспечивает выполнение всех видов работ, связанных с закупкой и поставкой ЭКБ, при отсутствии совмещения должностей руководителя службы качества и коммерческих служб;

з) разработку документального подтверждения (стандарт организации, инструкция) по организации рекламационной деятельности;

и) разработку документального подтверждения от руководства организации о возможности (финансовой и складских площадей) закупки и хранения страховых запасов ЭКБ.

3. Подача заявки в МНИИРИП на прохождение квалификации в СДС «Электронсерт» на основании всех вышеперечисленных и разработанных документов, взаимодействие с исполнителем при рассмотрении документов Заказчика, сопровождение процесса выездной проверки сертифицирующего органа, получение свидетельства о квалификации поставщика ЭКБ.

Что получает заказчик

По итогам проведенной работы заявитель получает Свидетельство о квалификации поставщика электронной компонентной базы в системе добровольной сертификации “Электронсерт”.

Ответственность

Ввиду того, что свидетельство является добровольным, то ответственности как таковой за его отсутствие не существует. Однако, без данного свидетельства при заключении контракта на поставку электронной компонентной базы вы с вероятностью 99.9% получите отказ.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ

ОН-ЛАЙН АНКЕТА ПОСТАВЩИКА ЭКБ

Заполняя анкету и отправляя персональные данные Вы даете согласие на их обработку в рамках политики конфиденциальности.